惠民服务平台企业集采商城办公用品及打印耗材类供应商入库公告

各有关供应商：

为进一步优化南宁轨道企业集采平台供应链体系，满足企业日常办公对办公用品及打印耗材的稳定需求，提高采购效率、降低采购成本，现面向社会公开征集办公用品及打印耗材类供应商，欢迎符合条件的供应商积极参与，成为惠民服务平台企业集采商城入库供应商。

一、入库范围

入库供应商可提供如下一类或多类产品，具体涵盖但不限于以下品类：

1.办公用品类：办公文具（如签字笔、笔记本、文件夹、订书机、便利贴等）、办公家具（如办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等）、办公生活用品（如纸巾、洗手液、垃圾桶、茶具等）、办公设备辅助用品（如键盘、鼠标、U 盘、移动硬盘、插座等）；

2.打印耗材类：打印机硒鼓、墨盒（含原装及兼容合规品类）、打印纸（如 A4 纸、A3 纸、彩色打印纸、特种打印纸等）、碳粉、定影膜、打印机色带等打印设备配套耗材。

二、供应商资格要求

（一）基本资格

1.在中国境内依法注册成立的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，能够独立开展办公用品及打印耗材销售或供应业务。【提供企业营业执照扫描件，经营范围需包含本次入库品类相关内容】

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况无重大不良记录，无处于被责令停业、财产被接管、破产状态。【提供近2年经审计的财务报告或财务报表，若为新成立不足2年的企业，提供自成立之日起的财务报表】

3.近5年内在经营活动中没有重大违法记录，未发生骗取中标、严重违约或重大质量安全责任事故，未被相关行政主管部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他禁止参与采购活动的情形。【提供相关承诺函及在 “信用中国” 网站的信用查询记录截图】

（二）办公用品及打印耗材产品相关资质

1.根据所申请入库的产品类别，具备相应的经营许可（如涉及特殊品类，需提供对应行业资质证明）；

2.若供应商为代理商或经销商，需提供所代理品牌（如知名文具品牌、打印机耗材品牌等）的授权证明文件，明确授权期限（需覆盖合作意向期）、授权产品范围（需包含所申请入库的品类），证明其具有合法销售相关产品的资格；若为生产型企业，需提供对应产品的生产许可证明（如涉及）。

（三）入库供应商业绩要求

具有一定的办公用品及打印耗材类项目供应业绩，近 3 年内参与过企业、事业单位、政府部门等相关主体的办公用品或打印耗材供应项目，且供应的产品质量合格、交付及时，无重大客户投诉记录。【需提供合同关键页（包括合同首页、产品清单页、签字盖章页等）、中标通知书（如有）或业主出具的验收证明/满意度反馈等业绩证明材料复印件，每份材料需清晰体现供应品类、合作方及合作时间】

（四）生产及供应能力

1.具有稳定的产品来源渠道，能够保证按照我平台的采购需求及时、足量供应产品：

（1）生产型企业：需提供生产场地证明（如房产证、租赁合同等）、生产设备清单及产能说明（明确各类产品的月产能、最大供货量），证明其具备持续生产能力；

（2）贸易型企业：需提供与上游生产厂家或一级经销商的合作协议、长期供货承诺函等资料，明确供货周期、最低供应量及应急补货机制，证明供货稳定性。

2.具备覆盖南宁市及周边区域（根据需求调整）的仓储和物流配送能力：

（1）提供仓储场地照片（需体现场地规模、货品摆放规范）、仓储管理方案（如库存预警机制、货品防潮防尘措施）；

（2）提供物流配送方案（如常规配送时效，南宁市内送达时间、周边区域送达时间，以及应急配送响应机制），若为合作物流，需提供与物流服务商的合作协议。

（五）质量保证能力

1.建立完善的质量管理体系，所供应的办公用品及打印耗材需符合国家及行业相关标准。

2.能够提供明确的产品质量保证措施及售后服务方案：质量保证措施：说明产品验收标准、进货检验流程、不合格产品退换货机制；明确售后服务响应时间、退换货流程、服务网点分布以及产品质保期。

三、入库申请流程

1.报名时间：自公告发布之日起至2025年11月14日18:00止。

2.报名方式：意向供应商需在规定时间内将供应商简介、可供货产品类别、营业执照扫描件、法定代表人身份证明及上述供应商资格要求的基础资料，发送至【nnssmkgs@163.com】，方可完成供应商入库报名。

3.资格审查及合作洽谈：我公司将组织相关部门对供应商提交的申请文件进行资格审查，审查方式包括但不限于资料审核、实地考察（如有需要）等。

4.入库公示：通过资格审查的供应商将被列入惠民服务平台企业集采商城供应商库，并进行为期3个工作日的入库公示。公示期间如收到异议，我公司将进行调查核实，并根据调查结果决定是否取消其入库资格；公示无异议的，供应商正式入库。

5.合作洽谈：我公司将组织相关部门与通过公示期的供应商开展业务合作洽谈，明确供货范围、价格机制、交付要求、质量标准、售后服务等内容，达成一致后签署合作框架协议。

四、其他事项

1.本次办公用品及打印耗材类供应商入库征集不收取任何费用，也未委托任何第三方机构或个人以 “入库咨询”“资格代办” 等名义收取费用，供应商请勿轻信非官方信息，避免遭受损失。

2.供应商应确保所提交的申请文件及相关资料真实、准确、完整，如发现提供虚假材料或信息，一经查实，将取消其入库资格，并依法追究其法律责任。

3.我有权根据自身业务发展和采购需求，对供应商库进行动态管理，适时调整入库供应商名单。对于在库供应商，如发现其存在违反入库协议、采购合同约定或其他不符合入库要求的行为，将视情节轻重采取警告、暂停合作、取消入库资格等措施。

4.本公告的最终解释权归南宁轨道数智科技有限公司所有。

五、联系方式

联系人：黄女士13807881724

地址：南宁市青秀区凤岭北路111号国际旅游中心C座18楼

邮编：530000

纪检监督：0771-2277888

                                                             南宁轨道数智科技有限公司   

                                                                  2025年10月27日